会场布置方案
　　1、依据会议形式选择场地大小
　　2、主席台背景：宽：5、85米 高3、25米 形式：背景写真，呈椭圆形 内容：(待定) 预算：写真 20 平米共计 600 元（包括边框）
　　3、主席台布置 主讲台：鲜花一束：100 元 主席台红地毯：单位提供 主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500 元） 主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提 供 会场席位： 对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布， 茶具， 酒店提供（包括茶水、杯子）
　　4、会场位子布置房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放， 按教室式布置会场， 根据桌子的大小而有所不同。
　　5、会场标语形式：写真 内容：（待定） 预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元 会场两侧标语写真4幅：200元
　　6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供2000元、茶水、茶具和必要的用品专人负责。
　　7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元
　　8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、 会议指南）等举办单位准备
　　9、会场指示牌：单位提供
　　10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、 胶卷等） 、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。
　　11、总计：11700 元 文秘 0801第二组设计

　　会议活动与商业性展销（示）活动有很大不同，因此，在会议场地的要求上也有所不同。一般来说，会议室的选择和布置方面主要考虑以下几点：
　　一、会议的天数、开始和结束时间：大部分会议的会期在2～3天左右，一般较少超过5天（不包括短线旅游时间）。会期长，会议场地面积要大些；会期短，会议场地面积稍小也不会引起人们烦躁。另外，若会议天数较多，可以适当调换会议室，如分组小会议，避免对同一场地产生的厌倦。
　　二、会议的类型：不同类型的会议对场地的要求也不同。讲座型会议需要一个讲台，会议室的布置宜采用剧院式；讨论会则可以采用圆桌式，使参会讨论者能平等地参与讨论，发表意见。
　　三、对视听设备和讲台的要求：会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机，幻灯机，影碟机等。对于高级别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。随着科技的发展，现代化的会议系统越来越被广泛利用。
　　四、来自外界的噪音干扰：在会议室的选择上，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐会附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人流量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。
　　五、避开竞争性团体：所谓竞争性团体是指在政治观点、宗教信仰有较大冲突，或者互为商业竞争对手的企业。在会议室安排时应将竞争性团体分在不同楼层，或者相距较远的两个会议室，以避免发生不必要的纠纷。
　　六、其他事宜：对于一些有特殊要求的会议，如现场设备演示会等，对会议场地的要求也较特殊，如地面承重、运输便利等。还有些会议，如歌舞晚会，对灯光、音响和舞台都有特别的要求。